Le rôle du consultant RH est capital pour l’entreprise, c’est grâce à lui que la stratégie de l’entreprise peut être mise en place au travers d’une cohésion de groupe primordiale. Le Digital RH représente un CA de 4 milliards d'euros en France, les outils sont très nombreux : quels sont les 4 outils indispensables pour un gestionnaire RH ?
Un outil de reporting
Les chiffres sont des informations essentielles pour le gestionnaire RH puisqu’ils permettent d’adapter sa stratégie en conséquence. Grâce aux multiples données telles que le taux d’absentéisme dans l’entreprise, le taux d’heures supplémentaires ou encore le taux de roulement, le RH va pouvoir analyser ces données et prendre les décisions adéquates pour les corriger.
Quels sont les critères essentiels pour choisir un outil RH adapté ?
Les critères essentiels pour choisir un outil RH adapté sont : la compatibilité avec vos systèmes existants (interconnexion SIRH), l'ergonomie et le taux d'adoption prévisible (testez avec un groupe pilote), la conformité RGPD et la sécurité des données, l'évolutivité selon votre croissance, le support client et la formation proposée, et le ROI attendu (gain de temps minimum de 30%). Un bon outil doit réduire les tâches administratives de 40% en moyenne.
Un outil de suivi budgétaire
La dimension budgétaire est une notion importante pour le RH en ce qui concerne le budget du personnel. Il est impératif que ce budget soit suivi de façon continue. Primes annuelles, salaires brut, assurances, chèques-repas, tout doit être pris en compte, estimé et suivi. Une application pour le budget est primordiale puisqu’elle va permettre de calculer automatiquement certaines données et établir des simulations complètes et précises.
Comment prioriser les investissements dans les outils RH selon la taille de l'entreprise ?
La priorisation des investissements dans les outils RH dépend de la taille de l'entreprise : pour les TPE (moins de 20 salariés), privilégiez un logiciel de paie et un outil de recrutement basique ; pour les PME (20-250 salariés), ajoutez un SIRH complet avec reporting et gestion des talents ; pour les ETI et grandes entreprises, investissez dans une suite intégrée incluant analytics RH et plateforme de mobilité interne. Le budget moyen représente 2à 5% de la masse salariale selon la maturité digitale souhaitée.
La gestion des salaires
La gestion des salaires représente une tâche longue et laborieuse à laquelle tout bon RH doit s’atteler. Au même titre que pour le budget, une application automatisée va permettre de simplifier et suivre dans le détail la gestion salariale des employés. Ce type d’applications fréquemment employé en RH fonctionne par modules qu’il est possible d’ajouter, d’enlever et de compléter.
Un logiciel de recrutement
Sans surprise, le recrutement est un point crucial pour toutes les entreprises. Véritable pilier de la stratégie d’une entreprise, le recrutement doit être suivi par un outil ou logiciel pour être optimal. De l’élaboration de fiches CV pour chaque candidat à leur évaluation collaborative en passant par la création de workflows, les logiciels de recrutement sont devenus essentiels pour les RH aujourd’hui et permettent de renforcer la compétitivité de l’entreprise.
Comment mesurer l'efficacité des outils RH déployés ?
L'efficacité des outils RH se mesure à travers plusieurs indicateurs : le taux d'utilisation par les collaborateurs (cible : 80% après 6 mois), la réduction du temps de traitement des processus RH (objectif : -35%), la diminution des erreurs de saisie et de paie (moins de 1%), l'amélioration de la satisfaction collaborateur mesurée par NPS, et le temps libéré pour les missions à valeur ajoutée (minimum 20% du temps RH). Un audit trimestriel permet d'ajuster l'usage des outils.
Vous souhaitez savoir comment mieux gérer les carrières de vos collaborateurs ? Découvrez notre article consacré à ce sujet !
