SIRH, de la gestion administrative à la place de marché de compétences

Presque tous les secteurs d’activité connaissent des réformes qui participent à leur évolution. Ces dernières favorisent l’optimisation des résultats finaux obtenus. Ladite optimisation est possible grâce à l’avènement des nouvelles technologies et la mise en place de méthodes de travail et d’organisation modernes. L’une d’elle est le SIRH qu’on retrouve aujourd’hui au sein de la plupart des entreprises. Que savoir sur le SIRH ?


Le SIRH : qu’est-ce que c’est ?

Le SIRH peut être défini comme un service qui est mis en place dans le cadre de la gestion des ressources humaines d’une entreprise. Il regroupe un ensemble de solutions qui visent à optimiser le travail du personnel que constituent les ressources humaines d’une entreprise.

La plupart du temps, une entreprise a recours au SIRH lorsque la gestion de ses ressources humaines connaît des lacunes. Cela est dû au fait que c’est une tâche qui est le plus souvent confiée à une seule et unique personne. Cette dernière se retrouve dans ces cas-là acculée et manque ainsi de temps pour répondre à toutes les fonctions liées à son poste. Le SIRH va donc simplifier le travail du personnel RH d’une entreprise.


Que fait concrètement le SIRH au sein d’une entreprise ?

Le rôle du SIRH consiste à alléger l’ensemble des tâches qui pèsent sur le personnel RH d’une entreprise. C’est un processus qui s’effectue via l’informatisation des ressources humaines.
Autrement dit, le SIRH va informatiser vos moyens de gestion liés aux ressources humaines. Cela passe par exemple par une automatisation de la plupart des tâches. Il a recours à des logiciels ou des plateformes qui lui permettent d’effectuer un travail beaucoup plus optimal et efficace.

En effet, les dispositifs utilisés ont un champ d’action assez vaste. Leur utilisation permet un enregistrement et un stockage systématiques et durables de toutes les informations RH d’une société.
Aussi, le SIRH va favoriser un meilleur traitement de ces informations et par la même occasion permettre d’en faire une meilleure utilisation. Dans le cadre de la gestion de projet, le SIRH joue également un rôle important. Par son intervention, il permet de déterminer les meilleurs moyens à mettre en œuvre en vue de mener à bien ledit projet.


Quels sont les logiciels SIRH et quels sont leur impact en entreprise ?

Bien que le SIRH n’étende pas son action dans toutes les branches de la gestion des ressources humaines, on le retrouve à divers niveaux. Des dispositions sont cependant prises pour que son action ne soit plus limitée.
Dans ce sens les logiciels SIRH ont une action totale en ce qui concerne la branche « rémunération » des entreprises qui les utilisent. Le processus est presque aussi complet avec 79 % de dématérialisation des fiches de paies au sein de nombreuses entreprises qui utilisent le SIRH.

Cette nette évolution pousse de plus en plus de sociétés à se tourner vers ce moyen de gestion. Le système permet à ces sociétés de disposer de la logistique nécessaire, pour une gestion administrative complète de leurs activités. Le logiciel SIRH utilisé pour une telle gestion, connait un succès à hauteur de 93 % au sein desdites sociétés. De même, 78 % de ces mêmes entreprises ont recourt aux logiciels SIRH pour la gestion de leur temps et de leurs activités.
Il faut cependant remarquer que le SIRH connaît une évolution notable. De nouveaux logiciels sont mis en place pour une efficacité plus effective. Dans ce sens, des équipements sont mis à disposition des entreprises pour la gestion du recrutement de ces dernières, mais aussi dans le domaine de la gestion des performances. Ainsi le SIRH permet généralement de mettre en place une cartographie des compétences et sein de votre entreprise et d'identifier les compétences et qualités professionnelles de vos collaborateurs. Ils sont désormais plus polyvalents.


Quel est le champ d’action du SIRH ?

Le SIRH peut vous aider de diverses façons dans l’entreprise. Son intervention peut être à la fois globale et centrée sur un objectif particulier. C’est un logiciel qu’on peut retrouver à divers niveaux. Il intervient sur les plans :

Social : il apporte ses compétences à tout ce qui concerne le domaine social d’une entreprise. Il intervient aussi dans le cadre de l’interaction entre les salariés de l’entreprise et le personnel RH ;
Administratif : le SIRH gère tout ce qui a trait à l’administration de l’entreprise. Cela va de la gestion du solde de l’entreprise à son planning de congés. Il intervient aussi dans le cadre de l’établissement des contrats et des notes de frais. Le SIRH participe également à la gestion de projets au sein d’une entreprise ;
Humain : le SIRH effectue également un suivi régulier des salariés de l’entreprise. Il suit de près leur parcours et leur évolution au sein de l’entreprise. Il gère les compétences de ces derniers et les évalue au mieux, pour une meilleure valorisation.

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