Longtemps focalisé sur les dimensions administratives des métiers RH, les opportunités offertes par les systèmes d'information se sont amplifiées. Les raisons de l'élargissement des fonctionnalités sont multiples : évolutions technologiques, transformations des métiers RH et exigences de qualité dans les données y participent activement.
Comment les systèmes d'informations dédiées aux RH répondent-ils aujourd'hui aux attentes de l'ensemble des acteurs RH ?
Le SIRH : qu’est-ce que c’est ?
Un ensemble de services
Le SIRH est un ensemble de services offerts à la gestion des ressources humaines. Il regroupe un ensemble de solutions destinées à faciliter les activités des RH mais également à faire vivre une expérience d'utilisation qui facilitera une collecte de données riches et fiables.
Des utilisateurs variés
La fonction RH n'est plus la seule utilisatrice des SIRH, afin de responsabiliser l'ensemble des acteurs, les managers et collaborateurs devenus les principaux "clients internes" des solutions logicielles. Aujourd'hui, la collecte et l'exploitation des données RH bénéficient d'améliorations dans l'expérience d'utilisation, l'usage de l'intelligence artificielle, l'interopérabilité des différentes solutions dans un écosystème homogène.
Toute l'histoire des SIRH est résumée dans notre Page "Evolutions et perspectives des SIRH".
Quelle est l'offre de services d'un SIRH pour une entreprise ?
Le rôle du SIRH consiste à alléger l’ensemble des tâches qui pèsent sur le personnel RH d’une entreprise. C’est un processus qui s’effectue via l’informatisation des ressources humaines.
Autrement dit, le SIRH automatise un certain nombre de tâches et évite les doubles saisies. Cette automatisation participe à l'évolution du rôle de RH pour se rapprocher des besoins de leurs clients internes, anticiper et adapter la stratégie suivant les informations collectées.
Le SIRH peut vous aider de diverses façons dans l’entreprise. Son intervention peut être à la fois globale et centrée sur un objectif particulier. Le SIRH comprend des solutions pour différents cas d'usage suivant ses utilisateurs :
L'activité sociale
Les réchanges avec l'ensemble des parties-prenantes deviennent de plus en plus nombreux, aussi un SIRH facilite la coordination avec les instances, le CSE notamment dans la conclusion des accords de GEPP.
La dimension administrative
Le SIRH gère tout ce qui a trait à l’administration de l’entreprise. Cela va de la gestion du solde de l’entreprise à son planning de congés. Il intervient aussi dans le cadre de l’établissement des contrats et des notes de frais. Le SIRH participe également à la bonne réalisation des rapports comme l'index égalité hommes-femmes.
La Gestion des carrières
Le SIRH est un outil à la disposition des managers, RH et collaborateurs. Il offre les moyens pour réaliser un suivi régulier et archivé des salariés de l’entreprise. Il suit de près leur parcours et leur évolution au sein de l’entreprise. Il gère les compétences de ces derniers et les aide à construire leurs carrières.
Quels sont les logiciels RH et quels sont leurs impacts en entreprise ?
Bien que le SIRH n’étende pas son action dans toutes les branches de la gestion des ressources humaines, on le retrouve à divers niveaux. Des dispositions sont cependant prises pour que son action ne soit plus limitée.
Dans ce sens les logiciels SIRH ont une action totale en ce qui concerne la branche « rémunération » des entreprises qui les utilisent. Le processus est presque aussi complet avec 79 % de dématérialisation des fiches de paies au sein de nombreuses entreprises qui utilisent le SIRH.
Cette nette évolution pousse de plus en plus de sociétés à se tourner vers ce moyen de gestion. Le système permet à ces sociétés de disposer de la logistique nécessaire, pour une gestion administrative complète de leurs activités. Le logiciel SIRH utilisé pour une telle gestion, connaît un succès à hauteur de 93 % au sein desdites sociétés. De même, 78 % de ces mêmes entreprises ont recourt aux logiciels SIRH pour la gestion de leur temps et de leurs activités.
Il faut cependant remarquer que le SIRH connaît une évolution notable. De nouveaux logiciels sont mis en place pour une efficacité plus effective. Dans ce sens, des équipements sont mis à disposition des entreprises pour la gestion du recrutement de ces dernières, mais aussi dans le domaine de la gestion des performances. Ainsi le SIRH permet généralement de mettre en place une cartographie des compétences et sein de votre entreprise et d'identifier les compétences et qualités professionnelles de vos collaborateurs. Ils sont désormais plus polyvalents.
Le SIRH devient le cœur de la mobilisation des compétences
Les activités administratives des RH sont désormais assez largement équipées de solutions dédiées, aussi la promesse d'un SIRH est désormais d'aider les RH à se focaliser sur la performance dans la mobilisation des atouts de l'entreprise. Au cœur de cette offre de services se trouve la plateforme Internal Talent Marketplace.
La compétence est au centre de toutes les activités RH : depuis l'acquisition des talents, à a la productivité. L'offre de formations ciblées obtient un meilleur retour sur investissement à partir de la connaissance des compétences. L'allocation des ressources pour les projets ne se base plus seulement sur les disponibilités et les individus mais sur la capacité à rassembler les bonnes compétences.
Le SIRH devient désormais l'un des facteurs d'attraction des talents, puis de leur engagement. Nous avons dédié une Page complète : "Améliorer la gestion de vos talents avec un SRH".
