Gestion des talents, comment la mettre en place efficacement grâce à son SIRH ?

Un système d’informations des ressources humaines est la composition de plusieurs modules logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines. Près de 50 % des entreprises sont confrontées à un manque de budget et de moyens humains pour gérer efficacement ses talents. Les évolutions technologiques au sein de la fonction RH leur permettent d'avoir un impact réel sur l'activité de l'entreprise, notamment par la l'attraction et la fidélisation de profils à fort potentiel et par une meilleure gestion des compétences.

1. Un SIRH améliore la performance RH

Les acteurs de la fonction RH passent près d’un tiers de leur temps à effectuer des tâches administratives : gestion du personnel, paie, formation, etc. Le SIRH permet d’automatiser une grande partie de ces tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. Ces tâches nécessaires au respect des réglementations n’améliorent pas les performances de l’entreprise.
L’amélioration de la productivité de votre service RH vous fera gagner un temps considérable et précis. Ce gain de temps et ces économies d’échelle vous permettent de vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée comme la gestion des talents de votre entreprise. En 2019, un quart des DRH consacrent plus de 25 % de leur temps à gérer les talents, un chiffre en forte augmentation depuis 2017 (16,7 %).
En libérant les équipes RH des tâches les plus chronophages et en impliquant davantage les collaborateurs de l’entreprise dans les différents processus, le SIRH va permettre d’améliorer la performance RH.

2. Un SIRH est un outil pour identifier vos talents

Plus l’entreprise compte de salariés, plus il est difficile d’avoir une cartographie des compétences complète et précise. Or la gestion des talents est primordiale pour accompagner la transformation de l’entreprise.
Un outil SIRH permet de collecter l’ensemble des informations recueillies à travers les dossiers d’embauche, entretiens annuels, points carrière, formations demandées et/ou effectuées, etc. Le logiciel va analyser toutes ces données selon des critères définis et impartiaux pour faire détecter les talents de votre entreprise et mettre en place une cartographie des compétences précise. Les collaborateurs apprécient généralement cette méthode d’analyse totalement objective, qui ne laisse pas de place au sentiment d’injustice.
Au sein des grandes sociétés, une quantité phénoménale de données est dispersée voire perdue à cause de l’organisation structurelle. Un outil SIRH permet de centraliser l’information en un seul et même point, et d'obtenir une base de données complète et fiable.

3. Un outil SIRH favorise la fidélisation de vos talents

Au-delà du gain de productivité apporté dans la gestion administrative, un SIRH est essentiel dans la gestion de carrières des salariés (entretiens annuels, formations, souhaits de mobilité, rémunération, etc).
Proposer une expérience de travail unique à ses collaborateurs est donc devenu primordial pour retenir et attirer les talents. Selon l’étude de 2017 de Talensoft :
- 71% des répondants veulent être accompagnés dans le développement de leur carrière
- 53% apprécient le partage des connaissances entre les collaborateurs à travers le mentoring ou le coaching
- 45% souhaitent des opportunités de formation
- 43% veulent des outils digitaux à leur disposition

Un logiciel SIRH peut vous permettre de répondre à ces quatre points, qui feront la différence entre une GPEC classique et une gestion des talents, et obtenir un meilleur engagement de vos collaborateurs. Certains logiciels permettent même de créer des formations sur-mesure pour un accompagnement personnalisé de vos talents.

4. Un SIRH facilite la mobilité interne au sein de l’entreprise

Certains SIRH ont été développé comme un véritable outil à la mobilité interne. Par exemple, avec la création d’un site intranet de diffusion des offres d’emploi, sur lequel vos collaborateurs peuvent visualiser les postes disponibles.

Construit comme une plateforme collaborative, certains SIRH permettent de rendre les collaborateurs acteurs de leur propre parcours professionnel. Les salariés, en demande de mobilité interne, ont la responsabilité de créer leur profil et de mettre à jour les compétences et qualités professionnelles développées ou à développer, leurs besoins en formation et leurs souhaits d’évolution.
Un logiciel ergonomique et facile d’utilisation va favoriser l’engagement des collaborateurs.

Un logiciel de gestion des talents est une solution pensée pour accompagner les entreprises dans leur croissance et les aider dans leurs stratégies de rétention des talents. Lorsqu’une entreprise atteint une taille critique, le recours à un SIRH devient rapidement indispensable pour faire correspondre les compétences et les souhaits de vos salariés avec les besoins stratégiques de votre entreprise.

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