Quelle checklist pour choisir sa solution de GPEC ?

Votre checklist des principaux outils pour une feuille de route claire et précise afin d'atteindre vos objectifs GPEC.
Quels outils de GPEC choisir ? La Cheklist détaillée.
À l'image de Sage, construisez une GPEC concrète et mobilisatrice
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Dans un contexte de plus en plus concurrentiel, il est important que l’organisation évolue plus vite que son marché pour qu’elle puisse y maintenir sa place. Mais ces changements ne peuvent pas se faire sans une feuille de route claire et précise qui définit les objectifs à atteindre sur le moyen et le long terme, la GPEC, Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences. C’est un outil qui permet à l’équipe dirigeante, aux différents managers métiers ainsi qu’au DRH de mener à bien toutes les réformes qui sont entreprises tout en préservant une bonne communication et une bonne cohésion au sein de l’entreprise. Vous désirez la mettre en place dans votre organisation ?

Voici une checklist qui vous permettra de choisir votre solution GPEC : la solution que vous évaluez contient-elle l'ensemble de ces modules ?

Généralités sur la GPEC

La GPEC est un outil émanant de la fonction RH de l’entreprise qui a pour principal objectif la gestion préventive de l’emploi. En tant que Directeur des Ressources Humaines, elle vous permet d’anticiper sur la planification stratégique de l’entreprise, d’évaluer les différentes compétences existantes et de définir celles qui seront nécessaires dans le futur. C’est un élément d’aide à la prise de décision qui intègre également des éléments liés à la formation, à la mobilité et au recrutement.

Quels sont les principaux éléments de la Checklist GPEC ?

Check-list GPEC #1 : le référentiel de compétences

Le référentiel de compétences est un outil GPEC qui présente une description complète des responsabilités managériales, des responsabilités techniques de métiers en termes de compétences de connaissances et de savoir-être. Ce document représente un lien stratégique entre les objectifs fixés par les dirigeants de l’entreprise et les compétences des collaborateurs. Les managers peuvent s’en servir pour analyser les capacités de son équipe et définir les éventuels besoins de formation. Quant aux collaborateurs, ils s’en servent pour se situer par rapport à leur carrière et aux différentes possibilités d’évolution qui s’offrent à eux.

Vous souhaitez approfondir ce sujet, notre article "Tout savoir sur le référentiel de compétences" vous répondra à vos questions.

Check-list GPEC #2 : les entretiens d’évaluation

Lorsqu’ils sont réalisés dans la perspective de la GPEC, les entretiens d’évaluation permettent d’évaluer le niveau de compétence actuel du salarié afin de le comparer aux attentes qui sont liées au poste qu’il occupe. Généralement, ils sont organisés une fois par an et permettent d’aboutir à des conclusions objectives sur les possibilités d’évolution de chaque poste (ou des personnes qui les occupent actuellement) et des éventuels besoins de formation. Ils vous permettront également d’évaluer la politique de rémunération au sein de l’entreprise et d’être plus objectif dans les prises de décision liées aux demandes d’augmentation. Vous aurez beaucoup plus d’éléments de jugement pour reconnaître le mérite de chaque collaborateur.

Checklist GPEC #3 : les entretiens professionnels

Les entretiens professionnels vous permettent de discuter avec chaque salarié à propos de son parcours dans l’entreprise et aux différentes perspectives liées à sa carrière. Ils sont nettement différents des entretiens d’évaluation et doivent se dérouler dans une atmosphère plus décontractée pour permettre au salarié de s’ouvrir. Vous aborderez avec lui plusieurs questions liées à sa mobilité interne, à l’évolution de son poste, à d’éventuelles opportunités de promotion, etc. Vous pourriez également lui proposer quelques formations qui lui permettront de réaliser ses projets. L'objectif est de vous assurer de son bien-être au travail et d’augmenter en lui la fierté d’appartenir à l’entreprise.

Les entretiens professionnels doivent avoir lieu tous les 2 ans. Ils fixent une orientation que la GPEC vient renforcer. Nous dédions une page aux entretiens professionnels.

Checklist GPEC #4 : la montée en compétences

Le plan de formation est établi en fonction des différents besoins qui ont été précédemment détectés. La GPEC vous permet d’établir la liste exhaustive des personnes et des postes pour lesquels l’entreprise devra investir en formation pour le développement de leurs compétences ou pour faciliter leur reconversion. Nous détaillons les objectifs, compétences développées et modalités de montée en compétences dans notre graphique ci-dessous (partage d’expériences, tutorat, micro-learning, webinars, etc...). Pour les managers, il s’agira de les outiller de sorte à améliorer et à individualiser les pratiques de formations en fonction des compétences dont ils ont la responsabilité.

les différentes modalités de montée en compétences, leurs objectifs.
Les différentes modalités de montée en compétences

Découvrez également notre article : Comment négocier un accord GPEC ?

L'ensemble des outils pour comparer les solutions sont disponibles sur notre Page "Outils et Guides".