Comment évaluer et valoriser la performance individuelle ?

Evaluer la performance individuelle évolue vers une prise en compte en temps réel. Quelles sont les bonnes pratiques ?
Performance individuelle : comment l'évaluer, l'encourager ?
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La "Performance" de l'entreprise est communément associée à sa dimensions quantitative, aux “résultats chiffrés”, mettant de côté la contribution qualitative des collaborateurs. Après 2 années de changements managériaux radicaux, les critères d’évaluation de la performance évoluent.

Quels sont les nouveaux critères d'évaluation de la performance à l'échelle individuelle ?

  • L’alignement des comportements avec les enjeux de performance durable et de contribution sociale de l'entreprise
  • La contribution à la culture d'entreprise. L'importance des valeurs de solidarité, d'agilité, d'autonomie et de résilience a été amplifiée par la pandémie de covid.

Pour les DRH et les managers, l'enjeu est donc d'enrichir le système d'évaluation des collaborateurs en  intégrant ces deux nouvelles dimensions.

Comment évaluer la performance individuelle ?

Pour évaluer efficacement la performance individuelle il s'agit de fixer des objectifs mobilisateurs, de les ventiler de manière équilibrée entre leurs aspects quantitatifs et comportementaux. De manière à faire progresser les individus, s'interroger sur « comment la performance été obtenue ?», est trop souvent éludée.

Désormais l'ensemble des individus donnent aussi leur feedback sur les aspects comportementaux de mise en œuvre des valeurs énoncées ci-dessus. La pratique du 360 feedback s'est amplifiée pour enrichir et objectiver les évaluations de chaque acteur d'un même projet collectif.

Nos interlocuteurs mettent aussi l'accent sur l'évaluation du Manager lui-même. En effet, il est souvent constaté que l'inadéquation des comportements provient de l'attitude du Manager.  La confidentialité des participants est essentielle à la bonne marche de cet outil de mesure et à leur engagement.

Comment fixer des objectifs de performance mobilisateurs ?

Selon une étude Gallup de fin 2019 seuls 7% des collaborateurs déclarent réellement comprendre ce qui est attendu d’eux. Par conséquent, le concept d’objectif S.M.A.R.T doit davantage se tourner sur la compréhension du collaborateur que sur sa capacité à l’atteindre. 

Un objectif doit donc être:

Modèle SMART de fixation des objectifs
Le Modèle S.M.A.R.T prend en compte l'accord du collaborateur à ses objectifs

Quels sont les facteurs clés de succès de fixation des objectifs de performance ?

  • Limiter le nombre d’objectifs à 5 et y associer 3 Key Results en moyenne.
  • Donner accès aux valeurs de référence, obtenir un NPS de 40 est sans doute bien, mais d’où partons-nous ?
  • Définir les objectifs qui contribuent le plus aux résultats attendus.
  • Fixer un résultat motivant à atteindre. Lorsque les collaborateurs atteignent régulièrement 100% cela peut résulter en une baisse de la motivation. Chez Google le palier est fixé à 70%.
  • Donner à vos collaborateurs et aux managers l’habitude de revoir l’atteinte d’une manière très régulière. Seul ce rituel, encadré par un outil interactif, concrétisera l’agilité recherchée. 
Check Fixation des objectifs
Les Bonnes Pratiques de la fixation des Objectifs

Comment valoriser la performance au quotidien ?

Dans les faits, DRH et managers vont faire preuve de transparence sur l’attribution des responsabilités de chacun:

  • La RH va définir la stratégie de gestion de la performance et l’ensemble des critères de mesure objectifs et plus subjectifs pour ce qui concerne la contribution à la culture.
  • Le manager va, quant à lui, mesurer sur le terrain, analyser, prendre et donner du feedback pour remonter les besoins de développement.

Ce travail collaboratif passe tout d’abord par une centralisation des données RH afin de partager les données avec les strates du management. Chacun pourra dès lors avoir une vision complète du capital humain : revues des entretiens annuel, évolution du niveau de compétences, historique des postes occupés, formations suivies, etc., complétées par l’analyse des qualités comportementales.

Objectifs de développement sur la solution Neobrain
Les objectifs de développement sur la plateforme Neobrain

Dans le quotidien, la mesure de la performance individuelle se traduit, d’abord, par un compte-rendu complet, en totale transparence, de l’entretien annuel.

Ensuite, il est primordial d’ancrer cette évaluation dans le quotidien du collaborateur et de son manager qui aura à cœur d'examiner la contribution à la performance collective.

Enfin, mesurer la performance doit se faire en parallèle de l’évaluation des compétences de l’emploi choisi par le salarié. La performance finale est le fruit de l’adéquation de la bonne compétence dans un contexte favorable, et de la motivation pour développer cette compétence.

C’est pourquoi Neobrain intègre la motivation dans chacune des dimensions rattachées au salarié.