Alors que 73 % des français sont équipés d’un smartphone et que le mobile fait désormais partie de la boite à outil du collaborateur, l’entreprise se doit d’accompagner les usages mobiles afin de proposer des solutions en adéquation avec les pratiques de ses salariés. Collaborateurs itinérants ou en déplacement ponctuels, télétravail, les contextes de mobilité professionnelles réclament en effet aux RH de proposer des outils adaptés à ses situations qui se développent dans le monde du travail.
Applications mobiles RH : le contexte
L'utilisation du mobile au travail en chiffres
Aujourd'hui, 55% des salariés disent utiliser leur mobile dans le cadre de leur emploi. L'introduction des applications de gestion de carrière sur mobile est donc l'évolution logique des techniques de RH. La plateforme mobile offre aux salariés une liberté d'utilisation qu'ils n'auraient pas eue auparavant. Déjà plus de 40% des salariés français disent utiliser leur mobile dans le cadre de leur emploi lors de leur trajet domicile-travail quotidien. La mise en place de solutions RH sur smartphones s'inscrit dans cette optique du développement mobile des outils professionnels. En 2019, 90% de la population active française est prête à utiliser son mobile dans ses démarches de gestion de carrière.
S’adapter aux usages de la mobilité
On peut comparer un SIRH mobile à un compagnon pour le collaborateur en situation de mobilité. Entre deux rendez-vous ou dans le train, il doit être en mesure de poursuivre ses tâches administratives en toute simplicité. Il s’agit donc davantage de proposer au collaborateur mobile des fonctionnalités clés qu’une réplique exacte et complète de votre SIRH complète. C’est également l'opportunité pour les RH de piloter les mobilités.
Les utilités d'une application RH mobile
Quels sont les cas d'usage du mobile pour les RH ?
Gérer les notes de frais
En situation de mobilité, vos salariés engendrent régulièrement des frais professionnels. Leur proposer de saisir ces dépenses et de capturer les factures correspondantes directement depuis leur outil mobile RH doit constituer un élément central d’une application mise à la disposition de vos effectifs.
Administrer les demandes d’absences
A travers son application mobile RH, le collaborateur doit également être en mesure de consulter ses compteurs de temps et pouvoir soumettre ses demandes de congés. Le processus de validation de ces demandes doit se faire en temps réel pour une expérience optimale.
Accéder aux éléments administratifs
Avec son accès au coffre-fort électronique, le collaborateur peut accéder à n’importe quel moment à ses bulletins de paie ou à ses contrats de travail. Autant d’informations dont le collaborateur est susceptible d’avoir besoin à tout moment.
Préparer les entretiens annuels
Les équipes RH et leurs managers reçoivent souvent les éléments de l'entretien annuel à la dernière minute. Grâce au mobile les collaborateurs ont une nouvelle occasion pour préparer cet évènement phare de l'année, au fur et à mesure. Par ailleurs, des notifications apparaissent ainsi qu'un niveau d'avancement pour encourager à la complétion totale.
Un exemple d'applications mobiles
Une version mobile peut avoir du sens suivant le type de collaborateurs auquel l'application s'adresse. Plusieurs modalités sont aujourd'hui disponibles sur l'application mobile Neobrain :
- Complétion de profils
- Déclaration du niveau de compétences et de l'appétence pour développer leurs compétences
- Internal Talent Marketplace : accès aux offres internes de postes, de formation
- Entretien annuel
- Suivi de performance
Le droit du travail dans la poche
Pour son édition 2018 du code du Travail, le groupe Revue Fiduciaire a développé une application mobile reprenant l’ensemble des 2900 pages de l’ouvrage. Recherche par mots clé ou par article, actualités jurisprudentielles du droit du travail, l’application permet aux responsables RH de rester à jour sur les questions réglementaires et de consulter rapidement le code du Travail en lui même.
Face à une révolution mobile désormais bien installée, les entreprises n’échappent pas à une refonte de leurs outils. Une opportunité pour se démarquer face à leur univers concurrentiel en tant que marque employeur. Quelle que soit la solution adoptée, l’entreprise devra par ailleurs former ses collaborateurs sur les notions de sécurité des données professionnelles. Une attention particulière devra être portée sur ce point si les collaborateurs font usage de leur propre matériel pour accéder aux données de l’entreprise.
