Les applications mobiles au service des RH

Alors que 73 % des français sont équipés d’un smartphone et que le mobile fait désormais partie de la boite à outil du collaborateur, l’entreprise se doit d’accompagner les usages mobiles afin de proposer des solutions en adéquation avec les pratiques de ses salariés. Collaborateurs itinérants ou en déplacement ponctuels, télétravail, les contextes de mobilité professionnelles réclament en effet aux RH de proposer des outils adaptés à ses situations qui se développent dans le monde du travail.

L'utilisation du mobile au travail chiffrée

Aujourd'hui, 55% des salariés disent utiliser leur mobile dans le cadre de leur emploi. L'introduction des applications de gestion de carrière sur mobile est donc l'évolution logique des techniques de RH. La plateforme mobile offre aux salariés une liberté d'utilisation qu'ils n'auraient pas eue auparavant. Déjà plus de 40% des salariés français disent utiliser leur mobile dans le cadre de leur emploi lors de leur trajet domicile-travail quotidien. La mise en place de solutions RH sur smartphones s'inscrit dans cette optique du développement mobile des outils professionnels. En 2019, 90% de la population active française est prête à utiliser son mobile dans ses démarches de gestion de carrière.

Le système d’information ressources humaines mobile, s’adapter aux usages de mobilité

On peut comparer un SIRH mobile à un compagnon pour le collaborateur en situation de mobilité. Entre deux rendez-vous ou dans le train, il doit être en mesure de poursuivre ses tâches administratives en toute simplicité. Il s’agit donc davantage de proposer au collaborateur mobile des fonctionnalités clés qu’une réplique exacte et complète de votre SIRH complète. C’est également une opportunité pour les RH qui voient là la possibilité d’optimiser leur pilotage des mobilités.

L'utilité d'une solution RH mobile

La gestion des note de frais

En situation de mobilité, vos salariés engendrent régulièrement des frais professionnels. Leur proposer de saisir ces dépenses et de capturer les factures correspondantes directement depuis leur outil mobile RH doit constituer un élément central d’une application mise à la disposition de vos effectifs.

Administrer les demandes d’absences

A travers son application mobile RH, le collaborateur doit également être en mesure de consulter ses compteurs de temps et pouvoir soumettre ses demandes de congés. Le processus de validation de ces demandes doit se faire en temps réel pour une expérience optimale.

Accéder aux élément administratifs

Avec son accès au coffre-fort électronique, le collaborateur peut accéder à n’importe quel moment à ses bulletins de paie ou à ses contrats de travail. Autant d’informations dont le collaborateur est susceptible d’avoir besoin à tout moment.

Deux exemples de SIRH mobiles

ADP Mobile Solutions, le SIRH pour les collaborateurs mobiles

Téléchargée plus de 5 millions de fois depuis sont lancement en 2013, cette appli RH s’adresse aux collaborateurs des entreprises équipées du SIRH du même éditeur. Ce compagnon permets aux équipes d’accéder à leurs bulletins de paie, de consulter les actualités de l’entreprises ou encore de demander des absences. Ces informations étant sensibles, l’éditeur américain sécurise les échanges sur ses serveurs en cryptant les données qui y transitent.

Talentsoft Mobile, le recrutement sur smartphone pour renforcer la marque employeur

L’éditeur hexagonal de SIRH propose pour sa part son application de recrutement adaptée aux usages mobiles des candidats. Fil d’actualité de l’entreprise, offres de postes sont au programme de ce site carrière nativement mobile. On compte aussi au sein de cette solution des fonctionnalités spécifiques au mobile comme la géolocalisation des offres ou encore la mise en place de notifications pour les informations importantes. Côté DRH, le pilotage des campagnes de recrutement se fait depuis la suite Talentsoft.

Le droit du travail dans la poche

Pour son édition 2018 du code du Travail, le groupe Revue Fiduciaire a développé une application mobile reprenant l’ensemble des 2900 pages de l’ouvrage. Recherche par mots clé ou par article, actualité jurisprudentielles du droit du travail, l’application permet aux responsables RH de rester à jour sur les questions réglementaires et de consulter rapidement le code du Travail en lui même.

Face à une révolution mobile désormais bien installée, les entreprises n’échappent pas à une refonte de leurs outils. Une opportunité pour se démarquer face à leur univers concurrentiel en tant que marque employeur. Quelle que soit la solution adoptée, l’entreprise devra par ailleurs former ses collaborateurs sur les notions de sécurité des données professionnelles. Une attention particulière devra être portée sur ce point si les collaborateurs font usage de leur propre matériel pour accéder aux données de l’entreprise.

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