L'intérêt de l'e-learning en entreprise

Ces derniers temps, le numérique/digital prend une part de plus en plus importante dans l’organisation des entreprises. La formation est un des milieux les plus touchés par cette transition, et les options d’e-learning se multiplient.

Depuis 2018 et la loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel, les entreprises se voient obligées de participer financièrement aux formations professionnelles de leurs collaborateurs. Il est donc nécessaire de sélectionner les méthodes de formations les plus efficaces possible. L’e-learning devient alors un choix évident pour les entreprises qui souhaitent augmenter la productivité des formations et la compétitivité de l’organisation.

Nous évoluons aujourd’hui dans un environnement économique basé sur l’innovation. Pour l’entreprise, l’adaptabilité des collaborateurs et leur capacité à acquérir de nouvelles compétences est un enjeu majeur. A travers cet article, nous discuterons de l’efficacité des formations en e-learning pour répondre à cet enjeu. Que ce soit pour l’entreprise ou pour le collaborateur, ce mode d’apprentissage présente de nombreux avantages.

L’utilité de l’e-learning pour les collaborateurs :

Le premier bénéficiaire de la formation en e-learning en entreprise, c’est bien sûr le collaborateur. Pour lui, elle facilite le processus d’apprentissage qui jusqu’alors nécessitait des déplacements, des prises de rendez-vous et des intervenants externes.

Accéder aux formations n’importe-où et n’importe quand :

Grâce à l’e-learning, les employés peuvent toujours avoir accès au matériel d'apprentissage tel que le contenu des modules, les préparations de séance, les podcasts et les sessions enregistrées, à tout moment du jour ou de la nuit. Avec la formation en présentiel, le collaborateur doit se rendre sur place pour parler avec les tuteurs en face à face, aux heures prévues. Cela peut être contraignant, particulièrement lors de périodes de sprint ou de lourde charge de travail. L’e-learning permet d’adapter les horaires de formation à chaque individu et à leurs emplois du temps professionnels. Ce suivi individualisé est une des grandes forces de la formation en ligne. 

Impliquer les collaborateurs dans leur processus de formation :

Une des grandes faiblesses de la formation classique est son manque d’implication pour les participants. D’abord, cette méthode d’apprentissage permet aux collaborateurs d’apprendre à la carte en fonction de leur niveau de compétence et de leur motivation. Cette individualisation du processus de formation permet aux collaborateurs d’être impliqués dans les formations car ils les sélectionnent eux-mêmes. La liberté dans l’apprentissage est un moteur pour l’engagement des collaborateurs dans leur carrière. Ils deviennent conscients de leur capacité à piloter leur parcours professionnel, ce qui facilite les évolutions et augmente l’implication. Avec l’e-learning, il est très facile de booster l’engagement des apprenants. Entre deux sessions d’apprentissage, il est par exemple possible de créer des sous-modules dans l’objectif de renforcer les connaissances des apprenants.

Enfin, le choix des collaborateurs sur les compétences à développer à travers une formation professionnelle est également important afin de maximiser leur engagement. Un grand nombre de compétences à renforcer peut-être demandé par vos collaborateurs : 

  • la formation en langue (à travers la plateforme d’e-learning de GlobalExam par exemple),
  • la formation sur la sécurité en lien avec le travail exercé,
  • la formation sur des softs skills (gestion du stress, autonomie,...)
  • etc.

L’utilité de l’e-learning pour les entreprises :

L’entreprise bénéficie elle aussi de l’individualisation des formations et de l’accès accru à celles-ci grâce à l’e-learning. Dans un contexte de mondialisation, de concurrence de plus en plus vive et de production rapide porté par des compétences spécifiques des technologies à maîtriser, l’efficacité de la formation devient primordiale.

Piloter la stratégie RH grâce aux formations et au référentiel de compétence interne :

La gestion de ses formations sur des plateformes digitales permet aux entreprises un meilleur suivi de l’évolution de ses collaborateurs. En mettant en ligne des profils individuels sur une solution interne, il devient possible pour l’entreprise de pousser des formations adaptées à ses besoins en compétence. Grâce à la visibilité sur les compétences apportées par un SIRH, il est possible de visualiser l’écart entre les compétences acquises par les collaborateurs, et celle 

requises pour mener à bien les missions de l’entreprise. Un module de formation intégré au SIRH permet alors de pallier cet écart en proposant aux collaborateurs des formations qui correspondent à leur profil mais aussi à la stratégie globale de l’entreprise.

Réduire les coûts de formation :

En ce qui concerne les avantages financiers, divers rapports de recherche montrent que l'apprentissage en ligne est plus rentable que la formation en classe. Les entreprises réalisent des économies de 50 à 70 % sur la formation lorsqu'elles remplacent la formation avec instructeur par l'apprentissage en ligne, notamment en raison de la réduction ou de la suppression des frais de déplacement et d'une formation plus ciblée. De plus, les formations en ligne sont achetées en volumes importants pour permettre à de nombreux collaborateurs d’y participer. Ces achats en volume permettent à l’entreprise de négocier des tarifs attractifs auprès des organismes de formation.

Uniformiser les formations :

Contrairement aux formations en présentiel, qui reposent beaucoup sur la capacité du formateur à transmettre le savoir et sur la méthode choisie, l’e-learning propose la même formation à tous les collaborateurs qui choisissent de la suivre. Cela permet à l’entreprise de standardiser son processus de formation et de s’assurer que chacun de ses collaborateurs a les mêmes chances d’évoluer dans leur carrière.

In fine :

La formation en ligne est un vecteur de croissance et d’évolution, que ce soit pour les entreprises ou pour les collaborateurs qui en bénéficient. À l’ère du digital, l’e-learning devient un outil indispensable qui vient s’ajouter aux formations en présentiel pour les compléter et individualiser les parcours, mais aussi pour facilement présenter une solution au problème de l’écart de compétences.


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