Les logiciels de gestion des ressources humaines permettent de libérer les services RH des tâches répétitives et rébarbatives. Il fait gagner un temps précieux et réduit les risques d'erreur humaine. De plus, ce sont des solutions à moindre coût qui ne viennent pas grever le budget des PME, à l'image du SaaS et du SIRH. D'autant plus de raisons d'explorer l'efficacité réelle de ces logiciels de RH.
Le Cloud Computing, ou SaaS
Le Software as a Service permet un gain considérable de temps au cours du processus de gestion. Permettant une flexibilité, une agilité interne et une allocation des ressources en fonction des besoins, le SaaS cumule de nombreux avantages :
Le traitement effectué en temps réel :
Cet élément est essentiel car il permet de mesurer instantanément l'impact d'une modification d'une saisie sur le bulletin de paie. Cela permet d'accroître la productivité du gestionnaire de paie et lui donne une totale flexibilité en matière de simulations.
La mutualisation :
Le principe de fonctionnement du SaaS est l'hébergement de la solution sur le Cloud Computing. Disponible via internet à toute heure, le service proposé par un prestataire est le même à destination de différents abonnés. Les mises à jour, correctifs et autres évolutions sont effectuées sur un rythme régulier. Elles sont automatiquement intégrées sans que l'entreprise utilisatrice n'ait à intervenir d'une façon ou d'une autre et sans surcoût financier. Le principe de mutualisation permet en effet de distribuer les coûts de l'application entre les différents usagers. L'entreprise qui a recours au SaaS paie en contrepartie un abonnement mensuel. Elle s'affranchit ainsi des dépenses d'investissement en applications internes ainsi que des coûts d'installation, de maintenance et d'achat de logiciel.
La sécurisation des données de l'entreprise :
Contrairement à ce que l'on pourrait imaginer, le cloud est une solution qui offre une sécurité bien plus optimale qu'une application interne traditionnelle. Le SaaS est également garant d'une confidentialité totale. Les données sont protégées par des sauvegardes permanentes et par un hébergement dans des lieux abrités et sécurisés, dont la maintenance est assurée par des professionnels spécialisés.
Les bénéfices du Cloud Computing
Le recours au SaaS permet de bénéficier de solutions flexibles, évolutives, durables, performantes et sécurisées. Elles sont de plus compatibles avec les portails des entreprises et s'intègrent parfaitement aux outils de reporting et de communication de celle-ci. L'utilisation du logiciel de RH s'accompagne d'une expertise professionnelle mise au service du client, d'une assistance apportée par des consultants expérimentés et d'un partenariat établi entre le prestataire et l'entreprise cliente. Le Cloud Computing se traduit par ailleurs par une réduction des coûts de gestion RH, une mise en place opérationnelle rapide et la possibilité de réversibilité. La solution se résume par des économies d'échelle en termes de matériel, de maintenance informatique et de coût de personnel.
Le SIRH : des atouts indiscutables.
Un logiciel RH est une application qui gère le système d'information d'une entreprise, dans le cadre de sa fonction RH. Le SIRH peut être soit complètement intégré au cœur du progiciel de gestion intégrée (ERP) de l'entreprise, soit s'y ajouter en tant qu'extension complémentaire qui demeure indépendante.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des ressources humaines ?
Les différents avantages d'un SIRH sont l'autonomisation des tâches, la veille réglementaire, la qualité du suivi des ressources humaines et l'apport de données RH exploitables.
- L'automatisation des tâches : Cette automatisation permet de faciliter les opérations de ressources humaines quotidiennes. Elle peut porter par exemple sur la gestion des congés.
- La veille réglementaire : Le secteur des ressources humaines connaît une évolution perpétuelle. De nombreuses mesures juridiques ou réglementaires viennent régulièrement impacter les traitements des fonctions RH. Ne rien omettre tout en étant à jour est souvent considéré comme une gageure. Le recours au SIRH permet d'y remédier parce que ses éditeurs s'engagent à le mettre à jour en permanence, en totale conformité avec les obligations légales et juridiques.
- Le suivi optimal des ressources humaines : Un logiciel RH fait la synthèse de l'ensemble des informations professionnelles de chaque salarié. Ce suivi commence à son embauche et continue jusqu'à la phase préparatoire au départ à la retraite. Le SIRH permet par ailleurs, une analyse de l'évolution professionnelle de chacun, en terme d'acquisition de compétences et de suivi de formations.
Si, aujourd'hui, l'importance des fonctionnalités, demeure essentielle, d'autres sujets gravitent autour du choix d'un outil : la dimension d'adaptation culturelle, d'interopérabilité avec l'existant et la dimension méthodologique de son déploiement.
