Comment évaluer et booster la performance collective ?

Le pionnier de la recherche sur les conditions de l’efficacité collective est J.Richard Hackman. Ses recherches soulignent l’importance de “conditions favorables”, pour instaurer la performance collective.

L'université de Harvard a complété les éléments théoriques, pour définir 7 conditions favorables:

✅ Le Sens au travail

✅ La Communication

✅ Les Processus

✅ L'Engagement au quotidien

✅ La Bienveillance

✅ La Responsabilisation

✅ Le sentiment d'appartenance

Quelle est l'efficacité de votre équipe ?

Après 2 ans de changements managériaux assez radicaux, évaluer l'efficacité collective permet d'envisager l'avenir avec sérénité. Nous vous proposons de tester votre efficacité avec un outil "prêt à l'emploi" ci-dessous. Vous recevrez vos résultats sous 30 minutes, ils seront accompagnés de nos recommandations pour capitaliser sur vos atouts.

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Quels leviers pour manager la performance efficacement ?

Le modèle qui prend de l’essor: les OKRs

La méthode des Objective Key Results a plusieurs avantages:

  • Aligner les objectifs de performance à chaque échelon de l’organisation; depuis les objectifs d’entreprise (à 2-3 ans) jusqu’au collaborateur (trimestriel ou semestriel), en passant par le département et les équipes (perspective identique que celle du collaborateur).
  • Parler le même langage au sein de l’organisation, avec des indicateurs de mesure similaires, facilite la collaboration dans l’atteinte des objectifs. Les OKR sont publics au sein de l’entreprise, ce qui contribue aussi à la transparence recherchée.
  • Renforcer l’engagement des collaborateurs, ceux-ci comprennent l’impact immédiat de leur contribution aux objectifs collectifs.
  • Alimenter une culture agile. Cette forme de management de la performance fait écho aux méthodes agiles des projets IT. Basée sur des cycles courts elle peut être rapidement analysée et revue suivant la situation. Ce modèle doit néanmoins être conjugué avec une vision à moyen terme de l’organisation. 

Les Avantages des okrs
Les 5 principaux avantages des OKRs

Prenons un exemple:

Objectif équipe Marketing: la création de 620 leads sur une année glissante

Les Key Results potentiels sont: 

  • Accroître le nombre de followers linkedin de 4000 à 6000 professionnels du secteur
  • Passer de 2500 visiteurs actifs mensuelles à 3500
  • Augmenter de nombre d’articles premium diffusés et promus de 2 à 6 par mois

L’art de fixer des objectifs

Revenons un moment sur la notion de S.M.A.R.T:

Le Modèle S.M.A.R.T qui inclut l'accord du collaborateur

Ce modèle de fixation d’objectifs sur lequel se repose la plupart des sociétés est aussi bien applicable au niveau individuel que collectif.

44% des collaborateurs déclarent ne pas connaître, ne serait-ce, qu’un seul objectif stratégique de l'entreprise ...

Les chiffres de l'étude Gallup sont éloquents, ils démontrent la nécessité de concertation et de communication sur ce sujet clé. 

Les facteurs clés de succès de la fixation et de l’orchestration des objectifs :

  • Limiter le nombre d’objectifs à 5 et y associer 3 Key Results en moyenne.
  • Avoir accès aux valeurs de référence, obtenir un NPS de 40 est sans doute bien, mais d’où partons-nous ?
  • Identifier quels sont les résultats attendus.
  • Fixer un résultat motivant à atteindre. Lorsque les collaborateurs atteignent régulièrement 100% cela résulte en une baisse de la motivation. Chez Google le palier est fixé à 70%.
  • Donnez à vos collaborateurs et aux managers l’habitude de revoir l’atteinte d’une manière très régulière. Seul ce rituel, encadré par un outil interactif, concrétisera l’agilité recherchée. 
Checklist des bonnes pratiques de fixation des objectifs
Checklist des bonnes pratiques de fixation des objectifs

Engager ses collaborateurs

La corrélation entre l'engagement des collaborateurs et leur performance est désormais avérée. D’après Gallup, les entreprises qui ont un fort taux d’engagement voient leur expérience client s’améliorer de 10% et leurs ventes augmenter de 20%.  Les entreprises ne sont pas toutes égales face au phénomène de désengagement vécu aujourd’hui. Les ficelles de la rémunération et des bénéfices ne font plus recette.

Dans ce contexte, quels leviers actionner pour favoriser l’épanouissement et l’engagement des collaborateurs ?

Pour y parvenir, il s'agit notamment d'inscrire son entreprise dans des démarches de QVT (qualité de vie au travail) ou de RSE (responsabilités sociales des entreprises). Depuis 10 ans, cette dimension prévaut sur le salaire dans les motivations des collaborateurs pour choisir une société. 55% de l’ensemble des salariés la mettent en avant comme sujet numéro 1, chiffre qui atteint même 76% chez les Millenials selon une étude Cone Communications, CSR Study

Divers acteurs RH mettent en avant des éléments de bon sens que vous retrouvez dans notre article “Pourquoi responsabiliser les collaborateurs dans la gestion de leurs compétences est désormais possible”:

  • La reconnaissance continue, le feedback
  • La transparence avec laquelle l’organisation communique
  • L’alignement du comportement des managers aux valeurs de l’entreprise
  • L’accompagnement des collaborateurs dans la connaissance de leurs envies et compétences, associés à un plan de développement dédié.
  • Fédérer ses équipes autour de projets solidaires stimule les équipes. Mettre à contribution leurs compétences sur des projets en parallèle de leur rôle central donne du sens à leurs missions…

Conclusion

La régularité avec laquelle vous vous approprierez les outils évoqués dans cet article sera la garantie de votre succès. Nul besoin de réinventer la roue, mais bien davantage de choisir les outils concrets qui font sens avec la philosophie de management que vous souhaitez diffuser.

Le rapport entre les équipes et leurs managers a évolué, nous vous proposons également de vous inspirer de notre article sur la mesure de la performance individuelle pour avoir une vue d’ensemble. 

Si vous n'avez pas encore réalisé un diagnostic de l'efficacité de votre équipe c'est le moment de le faire avec notre outil gratuit.

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